5月28日下午，学校信息化建设及“数字迎新”推进工作会在2号楼233会议室召开。副校长赵平出席会议并讲话，学校办公室、机关党委、党委宣传部、发展规划处、学生工作处、研究生院、教务处、招生就业处、财务处、卡务中心、网络服务中心、校团委、基础教育学院负责人参加了会议。会议由学校办公室主任郝志强主持。会议内容涉及机构编码规范、数字校园平台规划、在用和在建计划建设管理信息系统情况、“数字迎新”系统等多个信息化建设方面的工作。
会上，郝志强主任首先对学校机构编码规范和数字校园平台规划等方面展开的修订工作做了说明，向与会部门通报，并着手会后印发，同时通报了在用和在建计划建设管理信息系统的汇总情况。接着，学校办公室荣新岩对电子公文工作平台的建设情况进行了汇报，分别从公文处理流程设计和工作平台操作两个方面进行了介绍和演示。该平台已于4月底至5月初在部分机关和学院单位进行试点运行，在流程和界面操作上广泛听取意见，提出了改进建议。下一步，在完成部分改进后，计划于6月初在全校组织开展培训并进行推广运行。
随后，学校办、宣传部、财务处、网络中心等各部门对照建设方案和任务分解表对数字迎新系统建设的落实情况进行了逐一汇报，各与会单位对实施细节进行细致讨论，提出了改进意见和建议。宣传部王征副部长向与会同志演示了已经初步完成的数字迎新系统网站界面，该界面按照已经上线运行的学校主网站风格进行了专门设计，保持了视觉效果的统一，同时根据发布的内容做了合理分块。根据目前数字迎新系统的建设情况以及时间节点，郝志强主任指出数字迎新系统是学校巩固前一阶段信息化建设的工作成果，按照学校信息化建设的进度和分阶段建设目标，为今年重点建设的项目。整个系统应该在外观设计上美观适用，在结构内容上要充分考虑学生、家长和学校相关使用单位的需求，为即将踏入我校的新生和家长提供人性化服务，为我校相关部门提供科学化管理，是今年建设项目的重中之重。各参与单位应按照既定的时间节点继续完成相关工作，确保数字迎新系统在6月底试运行。
最后，赵平副校长总结发言，指出要求各单位要高度重视数字迎新工作，使数字迎新系统在功能上具有创新性，在反馈上具有及时性和高效性，在使用上具有安全性、可靠性和便利性。数字校园信息平台建设有助于提升学校整体社会形象，体现学校整体工作水平。特别在数字迎新系统的试运行上，一定要进行一次真实的模拟，将工作做实、做好，确保万无一失。
