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党委办公室/行政办公室

校长办公室日常工作时间表

时间:2005-09-06


1 8月中旬 撰写新学年第一 学期行政工作要点,提交校长工作会议讨论

2 8月下旬 配合党办安排中层干部会议,由校领导布置本学期工作准备会议的部分材料,承担部分会务工作协调暑期各种会议

3 8月下旬 迎新准备工作 提请主管校长召集有关单位共同研究确定迎新工作具体安排,并将有关材料复印下发,召开迎新工作会议,协调、督促各单位全力以赴搞好迎新工作。

4 9月 迎接新生、开学典礼暨军训阅兵式安排校领导参加附小、附中开学典礼
 1、开学典礼暨军训阅兵式的组织安排,包括大会议程、大会的组织、主席台及新生座位的安排
2、负责组织、协调迎新站工作,重点做好火车站接站工作
3、安排校领导看望新生及参加附小附中开学典礼

5 9月10日 庆祝教师节暨表彰奖励大会协助党办、工会、宣传部、人事处组织好庆祝会,如有校长讲话,准备校长讲话稿

6 9月20日左右 校友返校日 协调安排 各会议室及教室

7 10月1日 庆祝国庆 
 1、依据北京市通知,提前一周发出放假通知
 2、与党办协商安 排值班工作
3、与有关单位协商布置校园装饰、升国旗、挂彩旗、摆鲜花等事宜
 4、开启校大门霓虹灯(9.25-10.5)

8 11月上旬 新生运动会 协助体育部办理

9 11月 检查期中各项工作落实情况
 按照本学期工作要点,在主管校长领导下,逐项检查落实行政工作,存在的重大问题提交校长工作会议解决

10 12月下旬 元旦活动 
 1、准备贺年卡、寄送各友好单位及个人
2、协助党办安排有关座谈会
3、与党办组织校领导参加学生的元旦联欢活动

11 元月下旬至2月初 期末考试安排放寒假
 1、与教务处、研究生院协商,草拟放假通知,提交校长工作会通过,提前两周下发
2、与党办协商安排寒假值班

12 2月上旬 春节系列互访慰问活动、春节团拜会
 1、提前半个月与党办、工会、人事处等单位协商慰问活动安排
2、组织校领导分别带队走访慰问
3、与党办、工会协同组织好春节团拜会
4、统计住院病人情况并颁发慰问费
5、组织院士联谊活动,以及与上级部门的联谊活动

13 3月初 开学各项准备工作"三八"妇女节安排 
 协助主管校长检查了解学生返校、注册情况、教职工到岗情况准备校工作会议要点

14 2~6月 编写年鉴

15 3~6月 审核、拟批零建(临建)工作
 1、下发?ㄖ?
2、组织人员 实地考察,提交规划领导小组讨论
3、报上级主管部门

16 4月上旬 春季运动会
 1、协助体育部组织好运动会
2、安排校领导出席开幕式和闭幕式

17 4月下旬 春游活动和"五一"放假
 1、发出通知、强调交通 安全,注意森林防火
2、安排值班、发出放假通知

18 4月下旬 献血工作
 1、协助后勤办做好各项工作
2、安排校领导到现场慰问学生、教师

19 6月 "六·四"值班评优考核工作、职称评聘工作
 1、根据上级安排安排值班
2、做好校办的评优考核职称评聘工作

20 7月上旬 毕业典礼
 1、协助招生分配处做好毕业生的派遭工作
2、组织好毕业典礼并准备校长和上级领导的讲话稿

21 6~7月 学生军训
 1、协助武装部做好军训组织工作
2、安排校领导看望军训学生致谢部队官兵

22 7月上旬 安排放暑假
 与教务处、研究生院协商草拟放暑假通知,提交校长工作会通过,提前一周下发,与党办协商安排暑假值班