1月28日，学校在图书馆报告厅召开2014年度办公室系统工作总结会。出席会议的有赵平副校长，党群部门负责人，各学院、各部门主管办公室工作的领导，以及全体办公室主任，共150余人。会议由学校办公室主任郝志强主持。
会上，郝志强主任以“紧紧围绕大局出谋划策，处处服务中心创先争优”为题，回顾了2014年度学校办公室的总体工作。他从率先垂范服务全局、开拓创新推动重点、脚踏实地提升服务三个方面对学校办公室的工作进行了系统总结。2014年，学校办公室始终坚持“服务、参谋、创新、提高”的工作理念，注重实效、创新方法、改进作风、精细服务，有力保障了学校办公系统的有效运行，为推动学校各项事业发展贡献了力量。
会议对评选出的2014年度办公室系统“先进集体”和“先进个人”进行表彰。此次办公室系统考评内容为办公室工作整体情况及工作业绩，围绕党的群众路线教育实践活动，重点考评办公室在推动本单位整改工作方面的成效，以及推动信息化建设方面的创新做法和成就。学校办公室邀请多位评审专家，以通讯评审的方式，从21个申报单位和43个申报个人中评选出了10个先进集体和20个先进个人。
赵平副校长对全校办公室系统的工作给予充分肯定，并结合习近平总书记在视察中共中央办公厅时的讲话精神，对办公室系统的工作提出四点要求。一是，要树立大局意识，服务中心工作，要在工作中跳出专业思维的羁绊、跳出个人得失的羁绊、跳出部门利益的羁绊，紧紧围绕学校中心工作，牢固树立高度自觉的大局意识；二是，要坚持极端负责，提升服务质量，办公室队伍要强化责任担当，敢于直面问题不躲闪、挑战面前不畏惧、困难面前不退缩；三是，要加强统筹协调，狠抓重点工作，要充分发挥办公室工作承上启下、连接左右的优势，善于调动机关内部和外部的力量，抓住重点、克服困难，共同服务好重点工作；四是，要坚持务实为民，改进工作作风，办公室系统要继续深入推进党的群众路线教育实践活动，在服务工作中热情细致、诚恳接待，真正做到贴近群众和师生。
最后，会议邀请学校办公室综合室主任荣新岩，作办公系统操作及公文排版培训。一站式办公系统是学校信息化建设项目之一，学校办公室在充分调研和论证的基础上，历经一年多的搭建、测试、调整和磨合，将于2015年在全校范围循序渐进地推广使用该系统，为全校办公室系统更加高效工作提供便利。
