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党委办公室/行政办公室

关于正式启动我校中心数据库的通知

时间:2009-07-01

全校师生员工:
    为进一步贯彻落实科学发展观,按照学校领导班子分析检查报告中提出的“加快全校信息平台建设,尽快实现信息资源共享”的工作要求,学校办公室以“认真查找、深刻剖析、边查边改、科学发展”为原则,会同网络服务中心、研究生院、教务处、学生处等部门在前期进行大量工作调研和准备的基础上,共同建立了我校中心数据库,现面向全校师生予以开放。现将数据库使用有关情况介绍如下:
    1. 建设情况
  中心数据库正式开放
  数字校园平台试运行,下学期初正式运行
    2. 使用目的
 * 整合部门信息资源   * 统一数据报送口径
 * 减少基层重复劳动   * 提高机关办公效率
    3. 用户权限
  面向普通师生用户开放中心数据库的“统计查询”板块
  面向校领导、各处级单位的负责人和信息员开放“统计查询”和“数据中心”两个板块
    4. 登录口径
  校园网首页“统一认证”栏目入口进入或直接在网页地址栏键入“info.bit.edu.cn  ”进入
  教职工用户名为本人5位工号数字,初始密码为:123456
  学生用户名为本人8位学号,初始密码为:123456
    5. 数字校园平台主要特色
   *  实名登录:方便工作交流和网络监管
 * 异地办公:方便在家或出差时进行公文查阅、数据交换、信息交流等
   * 督办提醒:以滚动通知的形式反复提醒有关部门到期应办事宜
 * 单点登录:将校内各个常用办公系统集中链接,并实现“一次配置,永久登录”功能
   * 邮件提示:具有校内邮箱收件后的实时提醒功能
 * 站内短信:对校内师生可以实现定点交流或小组讨论
 * 数据查询:对于中心数据库对接系统可以时实查询数据变更
 * 统计分析:以柱状图和饼状图形式显示各项数据组成结构
 * 信息过滤:对于仅需校内师生知悉的通知、公告可以发布在该数字校园平台 
 * 信息分流:可以定点选择向某个部门或某个人员发布通知、公告、消息等    6. 管理实施
    由学校信息化工作委员会负责对中心数据库建设工作进行统一领导,组成单位及联系人如下:
     牵头负责单位:学校办公室
     技术支持部门:网络服务中心
     数据提供部门:教务处、研究生院、学生处、人事处、离退休工作处、留办、继教学院等
     联系人:学校办:桑硼飞,68913278;网络中心:朱丽洁,68914834

 

                                                 学校办公室
                                                2009年6月30日

附:校园数字平台及中心数据库样图4张

1. 平台首页

2. 统计分析

3. 统计查询


   

4. 查询个人