3月21日下午，学校信息化及“数字迎新”推进工作会在主楼216会议室召开。副校长赵平出席会议并讲话，学校办公室、机关党委、宣传部、保卫处、学生处、发展规划处、研究生院、教务处、招生就业处、网络中心、后勤集团、财务处、卡务中心、基础教育学院、良乡校区学生综合服务中心负责人参加了会议。会议由学校办公室主任郝志强主持。
郝志强首先从数字校园信息平台的制度建设、2013年工作收尾情况、信息系统互联互通布局等方面对2014年数字校园信息平台建设工作计划做了说明。同时针对“掌中北理”和校园多媒体信息终端两个项目的建设进展进行介绍。
随后，郝志强对2014年数字迎新方案的讨论稿进行说明，从工作领导小组单位构成、数字迎新及新生报道流程、系统功能设计等方面对数字迎新方案进行介绍，同时强调了数字迎新工作对学校信息化平台建设的重要性。各与会单位就讨论稿结合本单位工作实际进行发言，提出修改建议。
赵平最后讲话，指出学校办公平台数字化建设要扎实稳步推进，在充分调研外校经验的基础上，搭建学校信息化平台，确保学校数字化建设能够后来居上。同时希望相关部门在总结其他高校经验的基础上，使数字迎新系统在结构设计上具有创新性，在运行质量上具有稳定性，在服务沟通上具有便利性。
数字校园信息平台建设事关全校师生共同利益。学校办公室将在近期对相关部门进行回访后，形成数字迎新详细方案，并对方案进行落实拆解，及早完成平台建设并投入试运行。
